基隆關呼籲報關業者應強化個人資料檔案安全維護管理，避免發生個資遭竊或洩漏，損害當事人權益。

基隆關提醒業者，應依報關業個人資料檔案安全維護管理辦法（下稱本辦法)規定，清查所保有的個人資料，建立檔案及訂定報關業個人資料檔案安全維護計畫，並置放營業場所備查，以強化個資保護。倘保有的個資發生被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏等安全事故，請務必於發現事故時起算72小時內，以電子郵件通報關務署（報關業個資外洩監督通報專用信箱：PDPA@customs.gov.tw）。

基隆關說明，為協助業者瞭解規範內容、具體執行方式及落實相關規定，關務署於官網建置「報關業者個資資訊專區」（網址：https://web.customs.gov.tw/，路徑：財政部關務署網站首頁／資訊匯流／機關（公開）資訊／個資法公開專區／報關業者個資資訊專區）可供下載安全維護計畫範本及個人資料安全維護自我檢查表。

基隆關最後表示，上述範本僅供參考運用，報關業者並得自行檢視公司規模及營運情形，諮詢個資保護或資安管理顧問，以完備內部個資管理措施及稽核流程，並訂定適切的個人資料檔案安全維護計畫，予以落實執行，但仍須遵守個人資料保護法及本辦法相關規定。該關執行報關業者查核作業時，將一併檢視前述計畫，籲請報關業者注意。若有疑問，可洽詢該關業務二組（電話02-24202951 分機5302）。